Melding maken van Ethische en Compliance kwesties
Binnen Glenmark zijn er verschillende manieren waarop werknemers een melding kunnen maken. U kunt:
• Uw leidinggevende aanspreken, of wanneer dit niet kan
• Een andere leidinggevende aanspreken die u vertrouwt , of u kunt
• Een HR vertegenwoordiger aanspreken
• Uw compliance officer aanspreken
Ook wanneer u niet in staat bent om via bovenstaande personen een melding te doen, dan zouden we toch graag willen dat u zich uitspreekt. U kunt hiervoor online een vertrouwelijke melding maken via – EthicsLine.
Wanneer er tegen u als leidinggevende een klacht wordt ingediend dan dient u dit te bespreken met uw HR vertegenwoordiger, compliance officer of u kunt hier online vertrouwelijk een melding van maken.
De Glenmark EthicsLine is een veilige en gratis online omgeving, in verschillende talen beschikbaar, waar u melding kunt maken van ethische en compliance gerelateeerde kwesties. De EthicsLine omgeving wordt beheerd door een onafhankelijke externe service aanbieder waar u zowel vertrouwelijk als anoniem (voorzover de wet dit toestaat) een melding kunt maken.
Alle persoonlijke meldingen worden vertrouwelijk behandeld, zodat u erop kunt rekenen dat u melding kunt maken zonder dat u bang hoeft te zijn dat dit negatieve consequenties voor u heeft. Het is expliciet verboden om personen negatief behandelen die ter goede trouw een melding hebben gedaan, dergelijk gedrag zullen we dus ook niet tolereren.
U kunt de Glenmark EthicsLine online of telefonisch bereiken. Ongeacht of u online of telefonisch een melding maakt, ontvangt u instructies over hoe u een melding kunt maken. Na de ontvangst van een melding wordt deze geregisteerd en overdragen aan het Compliance team.
U kunt hier het telefoonnummer van u land en het online meldformulier vinden.
Meld een Ethische en Compliance kwestie
Wat gebeurt er wanneer u een Ethische en Compliance kwestie meldt?
Alle meldingen worden serieus genomen en onafhankelijk en individueel bekeken en beoordeeld volgens de onze onderzoeks beginselen – Deze zijn: Evenredigheid, Rechtvaardigheid, Robuustheid , Rechtmatigheid en de Ambitie om zaken continue te verbeteren. Dit is in overeenstemming met ons intern onderzoeksbeleid.